Онлайн конференции уже стали распространенным явлением в бизнесе, сфере образования и культуры. Они позволяют объединять людей из разных уголков мира, делиться знаниями и опытом, а также эффективно решать задачи без необходимости личного присутствия. Однако организация успешной онлайн-конференции требует профессионального подхода, технической подготовки и творческого видения. Видеостудия ФБМ готова взять на себя все этапы организации онлайн конференции, чтобы она прошла на высшем уровне.

Онлайн-конференции проходят в разных форматах, и их можно разделить:

1. По уровню – региональные, всероссийские, международные и т.д.;
2. По формату – офлайн, онлайн, гибрид (совмещение онлайн и офлайн);
3. По типу – конференция, семинар, круглый стол, лекция, вебинар и т.д.
4. По направленности – деловые, образовательные, медицинские.

Наша команда обладает особой экспертизой в организации медицинских конференций, при этом каждый формат  индивидуального подхода к менеджменту, техническому оснащению и продвижению.

Организация онлайн конференции – это сложный процесс, который требует тщательной подготовки и многозадачности.

1. Аккредитация. При подготовке онлайн конференции в первую очередь нужно выбрать формат мероприятия. Например, если у вас запрос на медицинскую конференцию, то для повышения статуса мероприятия необходимо аккредитовать его в Комиссии непрерывного медицинского образования – НМО, что может сделать только аккредитованный провайдер. Наши конференции всегда подаются на аккредитацию, поэтому при выборе формата мы опираемся на требования комиссии.

2. Подготовительный этап. Включает в себя детальную проработку программы мероприятия, включая тайминг, выступления спикеров, интерактивные элементы, подбор площадки, подготовку контента и техническое тестирование.

3. Проведение. Обеспечение стабильной связи, качественного звука и изображения онлайн конференции, модерация и оперативное решение возникающих проблем.

4. Аналитика. Выгрузка статистики трансляции и сбор обратной связи.

Выбор площадки для проведения онлайн конференции зависит от масштаба мероприятия, его целей и технических требований.

1. Офис компании. Подходит для корпоративных мероприятий с небольшим количеством участников офлайн. Это создаёт удобство для сотрудников и экономит ваши средства на аренде помещения.

2. Конференц-зал. Подходит для масштабных онлайн конференций с участием множества спикеров и сотен зрителей. Такие залы обладают специальным оборудованием и профессиональной акустикой.

3. Наша видеостудия. Современное пространство в центре Москвы, оснащенное всем необходимым для проведения онлайн конференций любого уровня. У нас есть высококачественное оборудование (камеры, микрофоны, свет) и профессиональная команда для организации онлайн трансляции, в том числе мы можем адаптировать пространство под нужды клиента.

Мы работаем с готовыми решениями, которые подходят для разных форматов и задач. Для проведения онлайн-конференций мы используем проверенные платформы, такие как:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Facecast
• YouTube
• ВК и другие.

У каждой платформы есть свои особенности, и мы поможем выбрать оптимальное решение для вашего мероприятия.

Стоимость организации и проведения онлайн конференции зависит от целей и задач вашего мероприятия. На цену влияет:

• Формат мероприятия – онлайн, офлайн или очное событие с проведением онлайн трансляции;
• Количество участников и спикеров;
• Организация онлайн конференции под ключ или выбор конкретной отдельной услуги.

Мы работаем с бюджетом от 300 тысяч рублей.

Свяжитесь с нами, и наши менеджеры ответят на все интересующие вопросы по подготовке организации онлайн конференций, сделают расчёт и составят персональное коммерческое предложение на основе ваших пожеланий и предпочтений. Тел. +7 (499) 348-96-86 и почта info@fbmstudio.ru.