Задача: Провести очный медицинский мастер-класс с участием международного эксперта по терапии пожилых людей для аудитории более 150 врачей. Проект требовал не только сильной организации на площадке, но и полноценной административной сборки: привлечения частных спонсоров из фармацевтической индустрии, получения государственной поддержки, согласования со всеми профильными структурами и подготовки мероприятия к аккредитации с баллами НМО.
Для клиента главная сложность была не в самой площадке и не в дате проведения, а в том, чтобы собрать воедино все чувствительные части проекта: документы, сроки, правила подачи, логику партнерского участия и требования к образовательному формату. В подобных мероприятиях именно организационные нюансы чаще всего определяют, состоится ли проект в нужные сроки и в нужном качестве.
Решение: Мы взяли на себя полный организационный и координационный контур проекта: подготовку мероприятия, взаимодействие с государственными структурами, сопровождение согласований, работу по аккредитации НМО и сборку очного события для врачебной аудитории.
Для финансирования проекта были привлечены несколько частных спонсоров из фармацевтической индустрии. Мы помогли встроить их участие в программу аккуратно и профессионально: каждому партнеру был выделен отдельный 15-минутный слот, при этом основная образовательная ценность мастер-класса для врачей сохранилась. Такой подход позволил соблюсти интересы партнеров и не перегрузить программу коммерческими интеграциями.
Мероприятие прошло полностью в очном формате и собрало более 150 врачей. Зарубежный эксперт прибыл самостоятельно, российские участники также приезжали без организации логистики с нашей стороны. Онлайн-трансляции не было — вместо этого мы обеспечили профессиональную запись программы и последующий монтаж материалов, чтобы у клиента остался качественный постивент-актив для дальнейшей работы с аудиторией, партнерами и внутренними коммуникациями.
В результате клиент получил не просто очное медицинское мероприятие, а юридически и организационно выверенный проект с государственной поддержкой, участием спонсоров, аккредитацией НМО и сильной офлайн-программой для профессионального сообщества. Этот кейс хорошо показывает, насколько важно в медицинских событиях заранее собрать все требования к документам, срокам и партнерским интеграциям, чтобы не потерять время на этапе согласований и не перегрузить научную часть проекта лишними организационными рисками.
Для клиента главная сложность была не в самой площадке и не в дате проведения, а в том, чтобы собрать воедино все чувствительные части проекта: документы, сроки, правила подачи, логику партнерского участия и требования к образовательному формату. В подобных мероприятиях именно организационные нюансы чаще всего определяют, состоится ли проект в нужные сроки и в нужном качестве.
Решение: Мы взяли на себя полный организационный и координационный контур проекта: подготовку мероприятия, взаимодействие с государственными структурами, сопровождение согласований, работу по аккредитации НМО и сборку очного события для врачебной аудитории.
Для финансирования проекта были привлечены несколько частных спонсоров из фармацевтической индустрии. Мы помогли встроить их участие в программу аккуратно и профессионально: каждому партнеру был выделен отдельный 15-минутный слот, при этом основная образовательная ценность мастер-класса для врачей сохранилась. Такой подход позволил соблюсти интересы партнеров и не перегрузить программу коммерческими интеграциями.
Мероприятие прошло полностью в очном формате и собрало более 150 врачей. Зарубежный эксперт прибыл самостоятельно, российские участники также приезжали без организации логистики с нашей стороны. Онлайн-трансляции не было — вместо этого мы обеспечили профессиональную запись программы и последующий монтаж материалов, чтобы у клиента остался качественный постивент-актив для дальнейшей работы с аудиторией, партнерами и внутренними коммуникациями.
В результате клиент получил не просто очное медицинское мероприятие, а юридически и организационно выверенный проект с государственной поддержкой, участием спонсоров, аккредитацией НМО и сильной офлайн-программой для профессионального сообщества. Этот кейс хорошо показывает, насколько важно в медицинских событиях заранее собрать все требования к документам, срокам и партнерским интеграциям, чтобы не потерять время на этапе согласований и не перегрузить научную часть проекта лишними организационными рисками.
