Мы сопровождаем проект от идеи до итоговой отчетности.
1) Погружение в задачу: кого нужно привлечь, для какой специальности проводится мероприятие, какую роль играет спонсор, в каком регионе планируется событие, нужен ли акцент на практику, демонстрацию оборудования, разбор клинических ситуаций или общение с лидером мнений.
2) Формируем концепцию мероприятия. Определяем оптимальный формат, длительность, структуру программы, требования к площадке и примерный сценарий. При необходимости помогаем спланировать участие экспертов, модератора и технической команды.
3) Организационный блок. Мы координируем подготовку программы, тайминг, регистрацию, подтверждение участия, коммуникацию с участниками, работу подрядчиков и готовность площадки. Подключаем техническое оснащение, оформление, печатные материалы, фото- и видеосопровождение и трансляцию, если они нужны проекту.
4) Привлечению аудитории мы уделяем отдельное внимание. Для медицинского мероприятия важно не просто собрать заявки, а привести именно тех врачей и медицинских работников, которым тема действительно полезна в практике. Поэтому мы выстраиваем логику анонса, регистрации, подтверждений, напоминаний и сопровождения участников до дня события.
В день мастер-класса ФБМ координирует площадку, регистрацию, технический блок, тайминг, спикеров и работу подрядчиков. После завершения проекта мы предоставляем отчет по посещаемости и доходимости.