Первое что необходимо сделать – это определиться с форматом мероприятия. ВАЖНО опираться на требования комиссии НМО, если вы хотите аккредитовать мероприятие. В нашей команде есть отдельный сотрудник – специалист по подготовке заявки в НМО, мы посчитали это важным, т.к. очень уж много мелочей, которые надо держать в голове.
Если Вы готовите мероприятие, то скорее всего у Вас уже намечена его тематика. Для начала работы необходимо иметь проект программы или программные вопросы, которые будут освещать докладчики.
Видеооператор конференции
Модератор конференции
Специалист НМО
Этап согласования мероприятия. Если мероприятие региональное – то делом необходимо согласовать его проведение с местным Министерством здравоохранения. Для этого мы отправляем официальное письмо-запрос за год до мероприятия (были случаи, когда согласовывали за несколько месяцев, а бывало и наоборот – за 1,5 года – это зависит от региона). Далее идет долгая работа по продвижению нашего письма, которая иногда занимает несколько месяцев. Если же мероприятие федерального значения и проводится в Москве или Санкт-Петербурге, то работа по согласованию проводится в учреждении, под чьей эгидой проходит мероприятие.